Банковский переезд, как и любой крупный офисный переезд, связан с целым набором важных мероприятий. С одной стороны он может случиться из-за невыгодной и нестабильной финансовой обстановки в учреждении, что приводит к закрытию филиала, а с другой – из-за расширения рабочей зоны и переезда в большее по площади помещение.
Убытки крупного банка оцениваются от тысячи долларов за минуту до нескольких миллионов за сутки. Такие суммы превышают потери от повреждений или потери целого имущества организации. Обычно руководство и персонал банка не виноваты в простоях, однако их можно предупредить, обратившись вовремя за помощью в нашу транспортную компанию.
Наша компания ценит Ваши время и бюджет. Мы берем в расчет все риски, которые могут быть связаны с возможными убытками данного учреждения и возможные потери. Вы можете убедиться в эффективной работе нашей компании благодаря многолетнему безупречному опыту и отзывам наших постоянных клиентов. Выполним поставленную задачу профессионально и за короткое время.
Непосредственно перед самими переездом банка необходимо принять следующие меры:
В первую очередь необходимо систематизировать нормативно-правовую базу. Сотрудники перевозимого банка должны инвентаризировать все имеющие документы, а потом произвести их регистрацию и архивацию. Каждому отделу необходимо назначить непосредственных исполнителей данных процессов, а также ответственных лиц, которые будут отвечать за сбор документации и контролировать его порядок.
Далее в процессе инвентаризации необходимо определить точное количество сейфов, банкоматов и серверов, которые следует доставить в пункт назначения. Если есть возможность, следует сделать копии базы данных и программного обеспечения, определить список лиц, имеющих доступ к ним. Не забудьте назначить ответственных сотрудников службы безопасности для их охраны.
Предупредите своих клиентов о смене Вашего адреса, чтобы в будущем они все также могли Вас найти и не обратились в другой банк. За помощью можно обратиться к отделу по связям с общественностью и рекламному отделу.
Вся система подготовительных работ должна быть проконтролирована управляющим банка. Вы имеете право обратиться во вневедомственную охрану за помощью в сопровождении. Важно, чтобы переезд банка был проведен успешно. Все шаги должны быть заранее проработаны, а действия специалистов транспортной компании согласованы.
Вы можете заключить с нами специальный контракт, который позволит застраховать Ваше банковское оборудование. После этого имущество банка, которое указано в договоре, закрепляется за работниками нашей компании. На протяжении всего переезда за его сохранность несет личную ответственность каждый сотрудник нашей компании.
Перед банковским переездом свяжитесь с нами, мы обсудим все детали. Наши сотрудники выполнят задачу в короткие сроки, и деятельность Вашей организации не будет прервана.
